An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist an der Berlin Professional School am Campus Schöneberg folgende Position zun nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz im Bereich der Studienbüros an der Berlin Professional School – Campus Schöneberg

Kennzahl 093_2023
Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen
mit 48 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit / 19 Wochenstunden (Stelle grundsätzlich teilbar)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz im Studienbüro, insbesondere Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Übersichten, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen,
• Entgegennahme und Weitervermittlung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden per Telefon und E-Mail,
• Unterstützung bei der Einstellung von Informationen und Dokumenten in die Lernplattform und das Campusmanagementsystem,
• allgemeine Hilfstätigkeiten bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Präsenz- und Online-Lehrveranstaltungen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und gute Englischkenntnisse wären wünschenswert.
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Recherchekompetenz im Internet.
• Sie sind eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Lern- und Einsatzbereitschaft, die eigenständig im Team arbeitet und sich in einer durch Internationalität geprägten Arbeitsumgebung wohlfühlt. Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten werden vorausgesetzt.
• Sie sind bereit, gelegentlich auch abends und an Samstagen tätig zu sein.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Berlin Professional School
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

 Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.07.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/336dff6401d69550d77d746e26bde7d5c4f52cb70/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.