An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) sind an der Berlin Professional School folgende Positionen zu besetzen:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) im Eventmanagement/in der Programmorganisation

Kennzahl 063_2023
Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten das Eventmanagement und die Organisation von studiengangsübergreifenden Großveranstaltungen und Tagungen an der BPS wie beispielsweise der Welcome Week oder Graduierung mit bis zu 600 Teilnehmenden und betreuen dabei die Veranstaltungen von der Planung über die Organisation bis zur Koordination der Durchführung und Nachbereitung. Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für die Budgetplanung, Ausschreibung von Leistungen und Abwicklung von Verträgen und die Logistik der Veranstaltungen.
• Sie organisieren und begleiten die Lehre und Sonderveranstaltungen insbesondere im Zertifikatsprogramm „Strategische Kompetenz für Frauen in Aufsichtsräten“ an der Berlin Professional School am Campus Schöneberg. Im Rahmen der Semesterplanung sind Sie vor allem verantwortlich für die Organisation von Lehre und Prüfungen, Raumplanung, Lehraufträge sowie die Beschaffung von Studienmaterialien. Sie organisieren Sonderveranstaltungen und betreuen die Online-Lernplattform.
• Sie beraten Interessentinnen für das Programm und sind erste Ansprechperson für die Teilnehmerinnen, unterstützen das Bewerbungsverfahren und erstellen Statistiken.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Büro- und Verwaltungsberufe, Hotel oder Veranstaltungsmanagement)
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Studiengangs- bzw. Hochschulmanagement.
• Sie sind ein Organisationstalent und erfahren im Projekt- und Eventmanagement von Großveranstaltungen.
• Sie sind kommunikationsstark, haben ein Gespür für interkulturelle Aspekte und beherrschen die englische Sprache (Niveau C1).
• Sie sind eine flexible, serviceorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Kreativität, die eigenverantwortlich im Team arbeitet.
• Sie beherrschen Standard-IT Anwendungen (Microsoft Office) sicher und können sich auch in komplexere IT-Anwendungen (Campusmanagementsystem, Learningmanagementsystem) einarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Berlin Professional School mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit.
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.04.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/de/jobposting/68b01ec0c4b275700619c4c43b575b297841144a0/apply

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren(at)hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.